В ресторанном бизнесе безупречное управление запасами и взаимодействие с поставщиками являются краеугольными камнями успешной работы заведений. Процесс формирования заказов поставщикам в системе складского учета требует четкого планирования и грамотной координации.
StoreHouse Pro представляет собой передовое программное решение, которое оптимизирует документооборот на складе, отслеживание производственных процессов и ведение учета взаимозачетов с поставщиками. Все ключевые функции сосредоточены в отдельном разделе «Логистика».
Как работает процесс формирования заказов
Процесс создания нового заказа основывается на заранее заполненном Договоре в системе StoreHouse Pro. На этом этапе задаются регулирующие условия взаимодействия с поставщиками, включая:
- Платная доставка — стоимость рассчитывается автоматически или задается вручную.
- Минимальное количество товаров — минимальный объем, необходимый для принятия заказа.
- Минимальная сумма заказа — общая стоимость товаров, необходимая для обработки заказа.
- Процент предоплаты — сумма, которую покупатель обязан внести заранее.
Упрощение процесса выбора товаров
Ознакомившись с условиями договора, пользователь создает заказ. Система автоматически производит расчеты, упрощая процесс. Для выбора товаров предлагает несколько вариантов:
- Изменение из списка доступных товаров.
- На основе синонимов.
- Автоматическое заполнение из договора.
По каждому товару можно установить количество в зависимости от выбранной схемы, включая автоматическое заполнение из предыдущих поставок.
После завершения процесса формирования заказа он может быть отправлен поставщику прямо из системы в формате xlsx. Для этого требуется предварительная настройка почтовых серверов и указание электронного адреса предприятия.
Функциональность StoreHouse Pro существенно оптимизирует работу с заказами. Эффективное использование системы снижает вероятность ошибок и делает процесс взаимодействия с поставщиками более удобным и структурированным.
Подробности о заполнении Договоров и формировании заказов поставщикам можно найти в электронной базе знаний.
