Эффективное управление заказами поставщикам с StoreHouse Pro

В ресторанном бизнесе безупречное управление запасами и взаимодействие с поставщиками являются краеугольными камнями успешной работы заведений. Процесс формирования заказов поставщикам в системе складского учета требует четкого планирования и грамотной координации.

StoreHouse Pro представляет собой передовое программное решение, которое оптимизирует документооборот на складе, отслеживание производственных процессов и ведение учета взаимозачетов с поставщиками. Все ключевые функции сосредоточены в отдельном разделе Логистика.

Как работает процесс формирования заказов

Процесс создания нового заказа основывается на заранее заполненном Договоре в системе StoreHouse Pro. На этом этапе задаются регулирующие условия взаимодействия с поставщиками, включая:

• Платная доставка стоимость рассчитывается автоматически или задается вручную.
• Минимальное количество товаров минимальный объем, необходимый для принятия заказа.
• Минимальная сумма заказа общая стоимость товаров, необходимая для обработки заказа.
• Процент предоплаты сумма, которую покупатель обязан внести заранее.

Упрощение процесса выбора товаров

Ознакомившись с условиями договора, пользователь создает заказ. Система автоматически производит расчеты, упрощая процесс. Для выбора товаров предлагает несколько вариантов:

• Изменение из списка доступных товаров.
• На основе синонимов.
• Автоматическое заполнение из договора.

По каждому товару можно установить количество в зависимости от выбранной схемы, включая автоматическое заполнение из предыдущих поставок.

После завершения процесса формирования заказа он может быть отправлен поставщику прямо из системы в формате xlsx. Для этого требуется предварительная настройка почтовых серверов и указание электронного адреса предприятия.

Функциональность StoreHouse Pro существенно оптимизирует работу с заказами. Эффективное использование системы снижает вероятность ошибок и делает процесс взаимодействия с поставщиками более удобным и структурированным.

Подробности о заполнении Договоров и формировании заказов поставщикам можно найти в электронной базе знаний.